En lo que respecta al marketing online, los boletines informativos desempeñan un papel fundamental. Hoy les presento a Aabhas Vijay de smtpservers.co En este artículo hablaremos de todo lo relacionado con los boletines informativos. Veamos cómo crear uno de forma eficaz. A continuación, te explicaré paso a paso cómo hacerlo y te recomendaré las mejores herramientas. He recopilado los 20 mejores métodos de email marketing que te ayudarán a crear un boletín informativo perfecto.

¿Qué es un boletín informativo?

Un boletín informativo es un correo electrónico que contiene noticias sobre una marca, empresa o blog, y que generalmente es enviado por una empresa. Cada boletín tiene un contenido distintivo, que suele incluir información valiosa que interesa a los lectores, como ofertas, lanzamientos de productos, reseñas detalladas de todos los productos, etc.

Lo que más define un boletín informativo son sus suscriptores. Se trata de personas que han mostrado interés previamente y son clientes potenciales. Los suscriptores se han suscrito a la lista porque les interesaba recibir información. Por lo tanto, constituyen el público objetivo más idóneo. 

El boletín informativo se puede enviar según las necesidades o la estrategia de la empresa. Se puede distribuir diariamente, semanalmente, trimestralmente, etc. A menudo, también depende del lanzamiento de los últimos productos.

Correo de propaganda

El email marketing es una herramienta poderosa para desarrollar una relación sólida con los clientes. El correo electrónico que crea la empresa llega a la bandeja de entrada de los clientes, generando una comunicación más personalizada y resultando más efectivo que cualquier otro método de marketing. Sin embargo, es fundamental distinguir entre enviar información útil y enviar spam. Esto último podría resultar en la pérdida de clientes potenciales. Siempre puedes usar Servicios SMTP gratuitosPara llegar a tus clientes. Si eres nuevo en este ámbito, quizá te interese saber lo siguiente: ¿Qué es SMTP? Haz clic y descúbrelo en nuestra guía completa.

Las ventajas del boletín informativo

  • Es lo mas estrategia efectiva Para comunicarte directamente con tus clientes. A través del correo electrónico, puedes informarles sobre las últimas novedades y noticias importantes para tu marca.
  • La gente usa el correo electrónico con bastante frecuencia a lo largo del día. Por lo tanto, la información que intentas comunicar puede leerse puntualmente. 
  • El precio es bastante asequible; además, puedes usar servicios de correo electrónico gratuitos para enviar pequeñas campañas sin costo. Contacto constante or Sendinblue
  • Puedes ofrecer cupones de descuento en los productos que tu cliente haya visitado anteriormente o puedes enviarle un descuento en su cumpleaños, aniversario, etc. 
  • El marketing por correo electrónico puede atraer tráfico a su sitio web.Tus correos electrónicos llegarán instantáneamente a la bandeja de entrada de tus suscriptores. Si les interesa el contenido del boletín, harán clic en él y accederán a tu sitio web.

Las desventajas de los boletines informativos

  • Tu lista es útil cuando tienes suscriptores potenciales. Por lo tanto, necesitas estrategias perfectas para que funcione eficazmente. El contenido de cada correo electrónico debe ser atractivo; solo así tendrá éxito.
  • La mayoría de las empresas se quejan de no obtener buenas tasas de apertura. Si envías un correo electrónico, el usuario debe abrirlo. De lo contrario, es inútil. En la mayoría de los casos, la tasa de apertura no supera el 10 %. Debes controlar tu tasa de apertura para obtener mejores resultados. líneas de asunto pegadizas para que el usuario se sienta atraído a abrir y leer tu correo electrónico.

Cómo crear un boletín informativo

Contar con algunos conocimientos básicos te ayudará a elaborar mejor tu boletín informativo. Antes de comenzar, deberías hacerte las siguientes preguntas.

¿Por qué estás diseñando tu boletín informativo?

Al diseñar el boletín informativo, es fundamental tener claro el objetivo. Este puede variar en cada ocasión; por ejemplo, puede ser el lanzamiento de un nuevo producto o servicio. El correo electrónico es una excelente manera de informar a tus suscriptores sobre cualquier tema. Por lo tanto, asegúrate de tener claro el contenido del mensaje que vas a enviar.

¿Estás seguro de cuál es tu público objetivo?

El email marketing es una herramienta importante para desarrollar relaciones sólidas con tus clientes, y puedes crear listas de suscriptores segmentadas, como clientes, clientes habituales y clientes potenciales. La lista de suscriptores que se interesaron en tu correo anterior podría no ser la audiencia adecuada para tu correo actual. Por lo tanto, segmenta tu lista de forma inteligente según las necesidades de tu público objetivo.

¿Qué herramientas importantes utilizarás para un boletín informativo?

Existen muchas herramientas disponibles que puedes usar. Algunas de ellas son altamente profesionales. Sin embargo, siempre se recomienda comenzar con una gratuita. Una vez que domines las herramientas y estés seguro de su funcionamiento, actualiza a herramientas profesionales de pago. Consulta nuestra Guía para autorespondedores.

Pasos para crear un boletín informativo

  • Mejorar la base de datos:
    El primer paso que debes dar es actualizar tu base de datos cada vez que uses una herramienta. De esta forma, podrás añadir nuevos contactos a tu lista de datos. Captar nuevos clientes es tan importante como mantener a los antiguos. 
  • Tu lista de suscriptores debe estar organizada según el asunto de tu correo electrónico:
    No puedes enviar un correo electrónico a todos los contactos de tu lista. Esto sería simplemente saturar a tus suscriptores con información innecesaria que quizás no necesiten. Por lo tanto, cada vez que planees enviar un correo electrónico, crea una nueva lista. Ten en cuenta el asunto del correo y selecciona la lista de suscriptores potenciales.
  • Tus plantillas deben tener un toque profesional:
    La plataforma que uses para diseñar tu boletín te proporcionará diseños preexistentes. Estos diseños, generalmente creados por profesionales, mejorarán notablemente el contenido.     Tu plantilla debe representar tu marca. Utiliza elementos que la describan, como el color, la tipografía, etc. Transmitir tu marca a través de tu boletín informativo tendrá un impacto positivo en tus lectores.
  • Añade un asunto llamativo a tu correo electrónico:
    Esta es una parte muy importante de tu correo electrónico; el asunto es lo primero con lo que interactúan los destinatarios. Escribe un asunto atractivo y conciso. 
  • Tu contenido debe ser breve e interesante:
    Si tus correos electrónicos tienen una baja tasa de apertura, la extensión y la calidad de tu contenido podrían ser el problema principal. Al leer tu contenido, el lector debe sentirse informado. La mayoría de los destinatarios prefieren correos breves e interesantes. 
  • ¡El tiempo es dinero!
    El tiempo es importante. Necesita ahorrar tiempo para enviar más boletines a las bandejas de entrada de sus clientes objetivo. Para corregir errores, puede ahorrar tiempo utilizando herramientas como Grammarly, Hemmingway Editor y TrustMyPaper.Esto también hará que tu trabajo sea más creíble.
  • Añadir una herramienta para darse de baja:
    Como remitente, tienes la responsabilidad de ofrecer a tus suscriptores la posibilidad de darse de baja. Puedes incluir esta opción al diseñar tu boletín informativo. Asegúrate de que sea fácilmente accesible para los lectores. 
  • Añadir imágenes apropiadas:
    Incluye imágenes que se ajusten al tema de tu contenido. Esto te ayudará a captar la atención de más público. Incluir imágenes suele aumentar la tasa de apertura.
  • Introducir enlaces:
    Incluir URL en tus correos electrónicos ampliará tu alcance. Esto introduciráAtrae a tus lectores a tu sitio web y dirígelos a las páginas de destino adecuadas. Esto también aumentará tu tráfico.
  • Mantén el seguimiento de tu envío:
    Las mejores herramientas de email marketing te permiten enviar un correo electrónico de prueba. Necesitarás esta prueba para comprobar que todo funciona correctamente; los enlaces te permitirán revisar el contenido y la gramática de tu correo. 
  • Gestión del envío:
    Para obtener los mejores resultados, gestiona de forma inteligente la entrega de tus correos electrónicos. Puedes programarlos para que lleguen a la bandeja de entrada de tus usuarios cuando tus suscriptores estén más activos. La mayoría de las principales empresas de email marketing proporcionan estadísticas sobre el momento en que un usuario abre tu correo. Una vez que conozcas el mejor momento para enviar correos electrónicos, puedes enviarte el siguiente correo electrónico en el momento en que más se haya abierto.
  • Estadísticas del estudio:
    Para obtener buenos resultados, es fundamental monitorear las estadísticas. Analiza los resultados de tus correos electrónicos y compáralos. Puedes comparar tus resultados actuales con los anteriores. En general, debes prestar atención a la tasa de apertura, los clics, las bajas de suscripción, los dispositivos utilizados, etc. Estas estadísticas te ayudarán a planificar tu próxima estrategia.

Las mejores herramientas para enviar boletines informativos

Ahora que conocemos los aspectos básicos de los boletines informativos, pasemos a las mejores herramientas para enviarlos.

MailChimp

MailChimp es el líder indiscutible entre los proveedores de marketing por correo electrónico. Con más de 12.3 millones de usuarios activos y una cuota de mercado de alrededor del 60%, es, con diferencia, el software de boletines informativos más popular del mundo. Y hay tres razones principales para ello:

MailChimp es fácil de usar

Existen integraciones para prácticamente todas las herramientas de terceros (plugins de ventanas emergentes, plataformas de cursos, constructores de páginas, sistemas de tiendas online, etc.).

Es gratis hasta 2,000 contactos.

Por lo tanto, es ideal para cualquiera que simplemente quiera enviar un correo electrónico circular de vez en cuando a sus clientes, clientes potenciales o miembros de su propia organización.
Sin embargo, MailChimp también tiene desventajas:
Es parcialmente inflexible y el rango de funciones eventualmente alcanzará sus límites.

Por ejemplo, los suscriptores no pueden registrarse dos veces en la misma lista (lo cual es desventajoso si se desea ofrecer a los suscriptores existentes la posibilidad de registrarse en una lista de espera o similar).

El etiquetado (clasificación) según intereses y el desarrollo de la automatización basada en esto solo es posible en parte y resulta muy laborioso.
Además, está completamente en inglés y solo ofrece soporte en inglés.

Ventajas

  • Muy buen editor de boletines
  • Fácil manejo
  • Interfaz de usuario clara y moderna
  • Se pueden utilizar hasta 2,000 contactos de forma gratuita (con funcionalidad limitada).
  • Creación de páginas de destino posible
  • Creando autorespondedores
  • Incluso puedes crear tu propio sitio web (desde finales de 2019).
  • Interfaces con prácticamente cualquier herramienta de terceros imaginable (plugins de ventanas emergentes, plataformas de cursos, constructores de páginas, sistemas de tiendas online, redes sociales, etc.).
  • Autenticación de dos factores disponible (¡con un 10% de descuento!)

Desventaja

  • La interfaz de usuario está solo en inglés.
  • La asistencia técnica solo está disponible en inglés.
  • No es posible una automatización compleja.
  • Crear automatización es z. T. incómodo
  • El etiquetado automático (por ejemplo, en función de la actividad, acciones específicas o la entrada en un formulario de boletín informativo específico, etc.) no es posible.
  • En el plan de pago gratuito, el logotipo de MailChimp se muestra debajo de cada correo electrónico.

Aweber

El servicio de boletines informativos de Aweber es la opción adecuada para usted.

En cuanto a la interfaz de usuario y la gama de funciones, difícilmente tiene nada que envidiarle al proveedor estadounidense Mailchimp y, en mi opinión, es la mejor alternativa a Mailchimp.

Además, es más claro y fácil de usar. MailChimp puede resultar un poco confuso al principio; algunas configuraciones tardan más en aparecer.
Hay que admitir que las plantillas de boletines informativos de Aweber son un poco antiguas y necesitan actualizarse.

Además del envío de correos electrónicos individuales, el software también ofrece campañas controladas por tiempo y acciones, autorespondedores, campañas RSS y pruebas A/B, lo que significa que ofrece todas las funciones que podría desear para un marketing por correo electrónico sencillo.

Puedes enviar correos electrónicos gratuitos a un máximo de 500 suscriptores; luego, los planes comienzan en $16.15 por mes si se paga anualmente, si eliges un plan mensual tendrás que desembolsar $19 por mes.

Ventajas

  • Fácil de usar
  • Interfaz de usuario clara
  • Posibilidad de crear autorespondedores y automatizaciones sencillas (¡con la función de arrastrar y soltar!).
  • Buen editor de boletines
  • Posibles pruebas A/B
  • Servidores ubicados en todo el mundo
  • Soluciones de agencia disponibles
  • Webinarios gratuitos y un amplio centro de ayuda

Desventaja

  • La imposibilidad de realizar cambios en la segmentación al enviar un boletín electrónico.
  • Alternativas más baratas disponibles
  • Las plantillas están un poco desactualizadas.

herramientas de boletines informativos basados ​​en etiquetas

Sobre todo si consigues clientes online o incluso si tienes un negocio exclusivamente online (por ejemplo, una tienda online, eres coach, vendes cursos online, etc.), tarde o temprano te familiarizarás con herramientas sencillas como Aweber o MailChimp. ¿Pero qué ocurre con la automatización compleja?
Un pequeño ejemplo:
Digamos que ofreces dos libros electrónicos gratuitos como obsequio porque quieres dirigirte a dos grupos objetivo diferentes con tu... tutoría ofrecer:

  • 7 consejos de marketing para pequeñas y medianas empresas
  • 8 reglas para conseguir más clientes como autónomo

Si bien seguramente habrá cierta superposición, no todos tus boletines informativos son relevantes para ambos públicos. Por eso conviene separarlos en tus contactos. Con MailChimp o Aweber, esto es posible, pero requiere bastante configuración. Aquí es donde entran en juego las herramientas basadas en etiquetas:

ActiveCampaign

Me cambié de MailChimp a ActiveCampaign a principios de 2019. Y eso tuvo una razón decisiva:
Si bien quedé muy satisfecho con el soporte, el funcionamiento, la capacidad de entrega y el editor de boletines informativos de MailChimp, eché de menos dos aspectos:

Aspecto n.º 1: Mejor segmentación
Quería poder clasificar a mis suscriptores en grupos de interés para enviarles boletines informativos de forma más segmentada.
En mi opinión, crear contenido relevante y adaptado a cada individuo es la clave del éxito en el marketing online.
Con ActiveCampaign, por ejemplo, es posible asignar etiquetas a las personas en función de diferentes acciones.
Al hacer clic en enlaces en correos electrónicos, abrir ciertos correos electrónicos, descargar ciertos obsequios gratuitos o participar en cursos gratuitos divididos en etiquetas:

Aspecto n.º 2: Automatización más sencilla con más opciones
La automatización en MailChimp es un desastre. Se pueden crear automatizaciones, pero faltan funciones y la configuración es innecesariamente complicada.
Sin embargo, con el sistema de boletines informativos de ActiveCampaign, la creación de automatizaciones es fácil gracias al editor de flujo de trabajo visual.
También es posible, sin problemas, la automatización compleja con numerosas ramas.
Lo que también me gusta mucho:
Todas las funciones de automatización están disponibles en el plan Lite desde 9 € al mes (111 € para 10 000 contactos). Con otros programas, tendrá que desembolsar mucho más dinero para obtener una gama similar de funciones.
Por supuesto, tampoco todo es perfecto con ActiveCampaign:
El editor de boletines informativos de MailChimp es mejor y más fiable que el de ActiveCampaign, que a veces puede resultar un poco complicado.
En definitiva, estoy muy satisfecho con ActiveCampaign y no me arrepiento del cambio.

Ventajas

  • Interfaz de usuario clara y fácil de usar
  • Buen editor de boletines
  • Alta adaptabilidad de plantillas y correos electrónicos de suscripción
  • Creación sencilla de automatizaciones mediante arrastrar y soltar.
  • Automatización compleja posible
  • Etiquetado basado en acciones (por ejemplo, un enlace en el que hacer clic en un correo electrónico o la compra de un producto específico).
  • Los contactos que rellenan un formulario pueden ser etiquetados.
  • Gran cantidad de plantillas de automatización
  • Existe la posibilidad de importar automatización.
  • Muchas integraciones
  • Tarifa Lite económica desde 9 € al mes (¡incluye automatización ilimitada!)
  • Las tarifas Plus y Professional incluyen funciones avanzadas de CRM, publicidad, experiencia del cliente y aprendizaje automático. Aquí tienes una guía que encontré sobre software de CRM.
  • Servicio gratuito de migración del antiguo software de boletines informativos a ActiveCampaign.
  • Enviar un número ilimitado de correos electrónicos

Desventaja

  • El editor de boletines a veces es un poco lento, a veces también pierde el formato.
  • Los informes podrían ser más exhaustivos.
  • Sin extras como creadores de páginas de destino, seminarios web, creadores de sitios web o similares.
  • La selección de plantillas para boletines informativos podría ser mejor.

GetResponse

GetResponse es uno de los mayores proveedores de marketing por correo electrónico, con más de 350,000 clientes.
Comenzando con simples autorespondedores en 1998, el servicio de boletines informativos polaco se ha convertido en un actor importante en el sector de los boletines informativos y el marketing por correo electrónico.
Esta herramienta de marketing por correo electrónico convence por su interfaz moderna y clara, su amplia gama de funciones y sus numerosas opciones de integración.
Es mucho más económico que Aweber y MailChimp:
La tarifa básica de GetResponse, que es aproximadamente comparable a la tarifa estándar de MailChimp, cuesta solo 59 € al mes para 10,000 contactos.
En efecto:
Si quieres crear automatizaciones numerosas o más complejas, ActiveCampaign es la mejor opción.

Ventajas

  • Interfaz de usuario clara y moderna
  • Plantillas de boletines informativos muy bonitas
  • Editor de boletines informativos fácil de usar (arrastrar y soltar)
  • Soporte multilingüe
  • Creación de páginas de destino y embudos de conversión automatizados (combinación de página de destino, serie de correos electrónicos y anuncios).
  • Conexión con los anuncios de Facebook
  • CRM sencillo con embudo de ventas visual (a partir del plan Plus)
  • Puntuación y etiquetado de contactos (de la tarifa Plus)
  • Automatizaciones con un editor de flujo de trabajo visual (como en ActiveCampaign)
  • Gran cantidad de plantillas de automatización
  • Herramienta para seminarios web incluida (en la tarifa Plus)
  • La herramienta de email marketing con la mejor relación calidad-precio.
  • Creación de encuestas posible
  • Formularios de suscripción elegantes y fáciles de crear

Desventajas

  • La creación de automatizaciones no es tan sencilla como con ActiveCampaign.
  • La interfaz de usuario no es tan clara como con ActiveCampaign.
  • Solo son posibles 5 flujos de trabajo de automatización en la tarifa Plus.
  • Los seminarios web están limitados a 100 participantes en la tarifa Plus.

Conclusión

Los boletines informativos siguen siendo una de las herramientas más potentes y rentables del marketing online. Cuando se diseñan estratégicamente, ayudan a las marcas a mantenerse conectadas con su audiencia, fomentar relaciones a largo plazo e impulsar el tráfico, la interacción y las ventas de forma constante. Tanto si gestionas un pequeño blog como una gran empresa, comprender cómo diseñar, segmentar, automatizar y optimizar tus correos electrónicos es lo que diferencia las campañas promedio de las verdaderamente impactantes.

Con el enfoque y las herramientas adecuados, puede transformar su boletín informativo en un canal de comunicación confiable que ofrezca valor real a sus suscriptores y resultados medibles para su negocio. Empiece con algo sencillo, experimente con diferentes estrategias y desarrolle gradualmente un sistema que funcione para su audiencia. A medida que adquiera experiencia, herramientas como MailChimp, Aweber, ActiveCampaign y GetResponse pueden ayudarle a escalar sus esfuerzos con una automatización más inteligente y mejores insights.

En definitiva, el éxito de tu boletín depende de la consistencia, la relevancia y una comprensión clara de tu audiencia. Sigue perfeccionando tu contenido, monitoriza tus análisis y procura siempre ofrecer información que merezca la pena leer. Hazlo y tus boletines no solo llegarán a las bandejas de entrada, sino que tendrán un gran impacto.