Como emprendedor, una de las primeras cosas que se te viene a la mente es cómo gestionar el correo electrónico de tu empresa. Al fin y al cabo, el correo electrónico es un método importante de comunicación empresarial que es rápido, económico y de fácil acceso.

Los beneficios que aporta el correo electrónico a las empresas son numerosos, ya que proporciona formas eficientes y eficaces de transmitir todo tipo de datos electrónicos para comunicarse con los destinatarios. Además, Email marketing es una de las formas más rentables de generar más ingresos.

Alojamiento de correo electrónico en pocas palabras

El alojamiento de correo electrónico abarca un espectro muy amplio. Sin embargo, en definitiva, se trata de un servicio que aloja el contenido de tus correos electrónicos. El alojamiento de correo electrónico es similar al alojamiento web. Por ello, no es de extrañar que la mayoría de los proveedores de alojamiento web ofrezcan alojamiento de correo electrónico junto con sus servicios. paquetes de alojamiento web ilimitados.

La mayoría de las empresas prefieren usar el mismo proveedor de alojamiento web y correo electrónico, también conocido como alojamiento combinado, ya que es una forma sencilla de obtener un servicio integral y más eficiente. El contenido exacto del paquete ofrecido depende de cada proveedor. Como alternativa, puede contratar un proveedor de correo electrónico especializado para centrarse exclusivamente en la optimización de sus correos electrónicos corporativos.

Formas de alojar tus correos electrónicos

Paquete de alojamiento (correo electrónico y sitio web)

El alojamiento web y el correo electrónico son dos servicios diferentes; pueden funcionar de forma independiente. Si decide Crea un correo electrónico para tu negocioPodrás lanzar una campaña de email marketing y proyectar una imagen más profesional. El hosting de correo electrónico incluido significa que obtienes este servicio junto con tu cuenta de hosting web.

Sin embargo, la mayoría de los paquetes de correo electrónico tienen limitaciones de espacio y ancho de banda. Además, si tu proveedor de alojamiento web sufre una interrupción en sus operaciones, tu sitio web y tu correo electrónico se desactivarán automáticamente; quedarás incomunicado.

Dicho esto, el alojamiento web en paquete tiene sus ventajas. Es más económico, ya que los proveedores de alojamiento web suelen incluir el correo electrónico en sus paquetes, lo que resulta mucho más barato. Además, es fácil de configurar y poner en marcha; no tendrás que gestionar tus correos electrónicos por separado. También podrás usar un nombre de dominio de correo electrónico que se ajuste al nombre de tu empresa, lo que le dará un aspecto más profesional. Si te enfrentas al reto de elegir un nombre de marca o un dominio, puedes usar un generador de nombres de empresas. Esta herramienta ofrece una solución práctica para superar las dificultades en el proceso de creación de nombres, proporcionando una amplia gama de sugerencias creativas para inspirarte y guiarte en la toma de decisiones. Tanto si necesitas un nombre de marca único como un dominio memorable, el generador de nombres de empresas es una excelente opción. generador de nombre comercial puede ayudarte a encontrar la solución perfecta para tu negocio o sitio web, ahorrándote tiempo y esfuerzo en el proceso.

Ventajas y desventajas del alojamiento web combinado (Fuente: HostPapa)

1. Alojamiento de correo electrónico compartido

Esto ocurre cuando las cuentas de correo electrónico asociadas a un sitio web se almacenan en el mismo servidor que el sitio. Esto conlleva más restricciones; por lo tanto, resulta más económico. El número de cuentas de correo electrónico y el espacio de almacenamiento son limitados, ya que se comparten con el sitio web.

Por consiguiente, esta opción es la preferida por los emprendedores individuales y las empresas mucho más pequeñas. Esto se debe a que sus necesidades de recursos no son tan elevadas y no disponen del presupuesto necesario para invertir en dividir los servicios de correo electrónico y alojamiento web entre dos proveedores.

Puedes consultar los siguientes planes:

Alojamiento en Movimiento

Su plan Lite incluye una dirección de correo electrónico gratuita. Sin embargo, si necesita más cuentas de correo, deberá actualizar a un plan superior. InMotion se enorgullece de su tiempo de actividad del servidor superior al 99.95 % y de su filtro antispam profesional SpamExperts. Además, puede gestionar sus correos electrónicos sin necesidad de usar cPanel. Por último, pero no menos importante, puede acceder a sus correos electrónicos mediante IMAP, POP o webmail.

Alojamiento de TMD

Los planes de alojamiento compartido de TMD Hosting te permiten crear cuentas de correo electrónico ilimitadas para tus dominios. Gestiona tus cuentas de correo electrónico a través de cPanel > Correo > Cuentas de correo electrónico. Puedes consultar su plan Básico por $2.95 al mes.

Todos sus paquetes de alojamiento compartido incluyen protección antispam gratuita para las cuentas de correo electrónico asociadas (SpamExperts). TMD Hosting ofrece alta velocidad y excelente tiempo de actividad. Además, puedes acceder a tus correos electrónicos mediante IMAP, POP o webmail.

2. Alojamiento de correo electrónico en la nube

Como otro servicios basados ​​en la nubeEl uso del correo electrónico en la nube ofrece numerosas ventajas: mayor eficiencia operativa y reducción de costes. No requiere mantenimiento de equipos físicos y, gracias a la posibilidad de añadir o eliminar recursos según las necesidades en cualquier momento, solo se paga por lo que se usa.

Por lo tanto, el alojamiento de correo electrónico en la nube es escalable, lo que permite mantener los costos eficientes y mejora considerablemente el rendimiento del correo electrónico. Puede usar Pruebas de carga de JMeter, una función de prueba JMeter de nivel empresarial de una solución de prueba de carga basada en la nube, para supervisar el rendimiento de su correo electrónico en todo momento.

Supongamos que su empresa es una pequeña o mediana empresa (pyme) con un presupuesto limitado. En ese caso, el correo electrónico en la nube es una buena opción, ya que no solo es más seguro, sino que además está disponible a un precio asequible.

Alojamiento de correo electrónico dedicado

Otra opción es el alojamiento de correo electrónico dedicado. Esta opción es más adecuada para quienes necesitan funciones de correo electrónico más avanzadas. Tenga en cuenta que esto no significa que obtendrá un servidor de correo electrónico completo exclusivamente para su uso. Simplemente significa que la cuenta se centra únicamente en la gestión de correos electrónicos.

Obtienes una cantidad fija de espacio y ancho de banda para tu cuenta, independiente de tu alojamiento web. Además, incluye más funciones y características avanzadas. Claro que, para disfrutar de estas ventajas, tendrás que invertir más dinero. A pesar de las funciones avanzadas, esta opción sigue siendo fácil de configurar.

El alojamiento de correo electrónico dedicado es más adecuado para empresas más grandes que requieren recursos más intensivos.

Puedes consultar los siguientes planes:

Hostinger

Los planes de correo electrónico profesional de Hostinger incluyen diez direcciones de correo electrónico con numerosas funciones útiles. Hostinger ofrece un rendimiento de alojamiento sólido con una disponibilidad superior al 99.98 %. Dispone de opciones de correo electrónico tanto compartidas como dedicadas a precios muy competitivos. Todos los planes ofrecen compatibilidad con múltiples dispositivos, antivirus y protección antispam.

El servicio de hosting dedicado utiliza el cliente web Flockmail, que ofrece un calendario integrado para organizar y establecer horarios. Además, cuenta con invitaciones para videollamadas (para reuniones de hasta 50 personas) y su interfaz es compatible con dispositivos móviles.

En definitiva, los planes de alojamiento de correo electrónico de Hostinger se consideran la mejor opción económica disponible, ya que ofrecen simplicidad y facilidad de uso a un precio muy asequible.

LiquidWeb

Si necesita algo más completo, LiquidWeb le ofrece Hosting de Correo Electrónico Empresarial Premium, un servicio totalmente gestionado que le permite acceder a su correo electrónico desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles, webmail y clientes de correo. Olvídese de las actualizaciones y el mantenimiento constantes, ya que LiquidWeb se encarga de todo.

Tenga en cuenta que necesitará adquirir uno de sus servicios de alojamiento web para disfrutar de este servicio de correo electrónico empresarial. Sus planes comienzan desde $2.00 al mes por usuario.

Soluciones empresariales (SaaS)

El software como servicio (SaaS) es tendencia actualmente. Es una de las tres categorías principales de computación en la nube y se trata de un modelo de distribución de software en el que un proveedor de servicios en la nube aloja las aplicaciones y las hace accesibles a cualquier dispositivo conectado a internet.

Los proveedores de alojamiento centrados en el correo electrónico, como Google y Microsoft, ofrecen soluciones de alojamiento de correo electrónico como Google Workspace y Microsoft 365 Business; se trata de potentes servicios de correo electrónico dedicados que se gestionan por separado del alojamiento, aunque pueden utilizar el nombre de dominio.

Microsoft 365 Empresa Premium

Normalmente, esto incluye todas las aplicaciones de Office más el correo electrónico. Office 365 ahora se conoce como Microsoft 365, que generalmente incluye todas las aplicaciones de escritorio de Office, todas las aplicaciones en línea de Office, Microsoft Teams, todas las ventajas de Exchange, calendario, aplicaciones móviles y mucho más.

Microsoft 365 es una solución ofimática empresarial de uso común. (Fuente de la imagen: Microsoft)

Microsoft 365 Empresa Premium Incluye todas las funciones que necesitas de un servicio de correo electrónico alojado, además de las aplicaciones de Office. Con una sola suscripción, obtienes correo electrónico alojado y acceso web, de escritorio y móvil a las demás herramientas de Microsoft. Por lo tanto, si tu organización utiliza intensivamente varias aplicaciones de Microsoft, esta podría ser la mejor opción de alojamiento de correo electrónico.

Este plan está diseñado específicamente para empresas con menos de 300 usuarios.

Espacio de trabajo de Google (G Suite)

Un Gmail de nivel empresarial, Espacio de trabajo de Google Google es la alternativa a Microsoft 365. Integra con éxito el correo electrónico con la amplia gama de herramientas de comunicación y colaboración de Google. Así, todo lo que necesitas para ser productivo está ahora en un solo lugar.

G Suite ha cambiado de nombre a Google Workspace (Fuente de la imagen: Google)

Aplicaciones de productividad como gmailCalendario, Hangouts para mensajería y videoconferencias, Drive para almacenamiento compartido de archivos en la nube, Presentaciones de GoogleSe incluyen Docs, Sheets, Slides, Meet y más.

Si su empresa depende en gran medida de herramientas en la nube, Workspace podría ser la opción ideal para el alojamiento de su correo electrónico. Lamentablemente, los planes no empresariales de Workspace no ofrecen almacenamiento ilimitado (G Suite era atractivo anteriormente por su oferta de almacenamiento ilimitado).

Dicho esto, Workspace sigue siendo atractivo y realiza un excelente trabajo en la gestión del correo electrónico, por lo que es el mejor servicio de alojamiento de correo electrónico por su simplicidad y por mantener todo en la nube.

Alojamiento propio

Esta es una opción que pocos considerarían, ya que implica ser propietario, instalar, configurar y mantener los servidores e infraestructura de correo electrónico en las instalaciones de la oficina. Sin embargo, los grandes conglomerados podrían optar por ella por razones específicas.

Ventajas

Al alojar tu propio correo electrónico, tendrás el control total del servidor. De esta forma, disfrutarás de mayor flexibilidad y privacidad. Ya no dependerás de proveedores externos, pues todo permanecerá bajo tu supervisión.

Toda la información es privada y está bajo su control. Las posibilidades de personalización son prácticamente infinitas. En resumen, usted tiene el control. Además, recibirá una respuesta más rápida de un equipo que trabaja bajo su supervisión y en colaboración con usted.

Desventajas

Los servidores de correo electrónico son complejos, ya que constan de muchos componentes de software con sus respectivas funciones. Cada uno debe configurarse correctamente para que funcionen conjuntamente de forma óptima y así obtener un servidor de correo completamente funcional.

Diseñar y configurar un servidor de correo electrónico propio no es sencillo y puede llevar mucho tiempo. Lo mismo ocurre con la seguridad de los correos electrónicos. La seguridad del correo electrónico abarca diversos procedimientos y técnicas para proteger las cuentas, el contenido y las comunicaciones contra el acceso no autorizado o la vulneración de la seguridad.

No olvide que el mantenimiento de los servidores de correo electrónico también puede ser muy estresante y consumir mucho tiempo; esto incluye mantener actualizadas constantemente las reglas de antivirus y filtrado de spam, actualizar regularmente todo el software, entre otras cosas.

Por último, pero no menos importante, alojar tu propio correo electrónico implica asumir el coste del hardware, incluyendo la inversión en otros servicios, normalmente toda la infraestructura necesaria para alojar los correos electrónicos de tu organización. También es posible que necesites aumentar el ancho de banda, lo que supone un mayor presupuesto.

¿Cómo elegir un buen servicio de correo electrónico?

Las características de un buen servicio de correo electrónico suelen ser similares a las de un buen servicio de alojamiento web. Analicemos algunos de los criterios importantes:

Fiabilidad y flexibilidad

Tu proveedor de alojamiento web se encargará tanto de tu sitio web como de tus correos electrónicos. Por lo tanto, necesita ofrecer un servicio con buena disponibilidad y fiable. Imagina que tu proveedor de alojamiento web falla con frecuencia: tanto tus sitios web corporativos como tus correos electrónicos (la comunicación con el mundo exterior) quedarán inoperativos. Esto sin duda dañará la imagen y la reputación de tu empresa, además de perjudicar gravemente tu negocio.

Por lo tanto, busque siempre un proveedor de alojamiento web que sea de buena reputación y tenga un buen historial.

Seguridad

La impresión que un cliente tenga de usted y de su empresa es crucial. Para hacer negocios con usted, su cliente debe confiar en la integridad de su empresa. Necesita tener la seguridad de que usted se toma su negocio en serio. Una forma de lograrlo es garantizar a sus clientes que está implementando todas las medidas de seguridad necesarias para que la seguridad de su correo electrónico sea de primer nivel.

Al hacerlo, será más probable que te confíen información confidencial y que estén más dispuestos a realizar transacciones contigo. Esto también se aplica a la seguridad de tu sitio web. Por lo tanto, asegúrate de que tu proveedor cuente con todas las medidas de seguridad necesarias y pertinentes, como filtrado de spam, análisis de malware, cifrado de datos, protocolos de correo electrónico seguros (como SSL/TLS) y análisis continuo en la nube para detectar posibles amenazas.

Accesibilidad

Querrás acceder a tus correos electrónicos en todo momento a través de diversas plataformas. Por lo tanto, necesitas buscar un proveedor de correo electrónico que te permita acceder a webmail, POP e IMAP. La flexibilidad de usar un correo electrónico web resulta mucho más práctica, ya que puedes acceder a él prácticamente desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas conexión a internet.

Mientras que IMAP te permite acceder a tus correos electrónicos desde cualquier dispositivo sin tener que descargarlos, POP requiere que descargues tus correos electrónicos antes de leerlos.

Libre de cualquier lista negra

Nunca permitas que tu dirección IP sea incluida en una lista negra, ya que esto solo traerá consecuencias desastrosas para tu negocio. Además, recuperar el acceso a tu IP requiere mucho tiempo y esfuerzo. Todo esto se traduce en una interrupción total de la actividad empresarial, lo que equivale a un desastre. Por lo tanto, investiga a fondo y elige únicamente proveedores de correo electrónico de gran reputación y confianza.

¿Debería alojar su propio correo electrónico?

Muchos empresarios se enfrentan a esta pregunta. No saben cuál es la mejor manera de gestionar el correo electrónico de su empresa. Aunque existen numerosas opciones, son tantas que saber por dónde empezar puede resultar complicado. Sin embargo, es posible lograrlo.

La respuesta a la pregunta anterior es un rotundo ¡sí! El alojamiento de correo electrónico empresarial sería la mejor opción para la mayoría de las empresas, y las razones se detallan a continuación:

Profesionalismo y generar confianza

Alojar tus propios correos electrónicos implicaría obtener un dominio personalizado para ellos. sales@costex.com¿Qué crees que piensan tus clientes cuando reciben correos electrónicos de tu empresa? sales@costex.com ¿En cambio? En primer lugar, parecerás totalmente poco profesional: cualquiera puede registrarse en este correo electrónico sin coste alguno.

Tus clientes empezarán a dudar de la legitimidad de tu empresa, y algunos incluso se preguntarán si te tomas en serio tu negocio. Otros podrían llegar a creer que se trata de una empresa fantasma que no durará mucho. Como resultado, tus clientes te ignorarán.

Sin embargo, si utiliza un dominio personalizado, sales@costex.comAl hacerlo, les brindas mayor confianza y seguridad a tus clientes, ya que saben exactamente con quién están tratando. Esto se debe a que quienes realmente se preocupan por tu negocio estarán más dispuestos a invertir tiempo, dinero y esfuerzo en obtener un correo electrónico con un dominio específico que represente a su empresa.

La función sales@costex.com Es único y específico para ti. Usar un correo electrónico empresarial también crea una imagen más profesional de tu marca y demuestra dedicación a tu negocio. Esto te ayuda a obtener una ventaja competitiva. Tus clientes reconocerán tu negocio como confiable, lo cual es fundamental para el éxito empresarial.

Evita que tus correos electrónicos vayan a parar a los filtros de spam.

No tiene sentido dedicar tanto esfuerzo a tus correos electrónicos si no llegan a la bandeja de entrada de tus clientes. Por lo tanto, si utilizas servicios de correo electrónico gratuitos, tus correos enviados podrían ser marcados como spam; todo tu tiempo y esfuerzo habrían sido en vano.

Sin embargo, si opta por un servicio de correo electrónico empresarial, sus correos no rebotarán ni irán a parar a la carpeta de spam. Puede tener la seguridad de que sus correos llegarán a sus clientes.

Seguridad de Datos

Para garantizar el éxito de su negocio, debe proteger tanto su empresa como los intereses de sus clientes y sus datos. Por lo tanto, es necesario implementar todas las medidas de seguridad esenciales. Los servicios de correo electrónico gratuitos suelen tener letra pequeña y, por consiguiente, pueden poner a su negocio en alto riesgo, haciéndolo vulnerable.

Sin embargo, si gestionas tú mismo el correo electrónico de tu empresa, puedes asegurarte de que se implementen todas las buenas prácticas de seguridad para proteger tus correos y datos relacionados. Además, las funciones de seguridad que ofrecen los proveedores de alojamiento web son numerosas y están bien establecidas.

Soporte

Las empresas que gestionan sus propios correos electrónicos corporativos pueden estar más tranquilas, sabiendo que los correos con información crucial se manejan mejor y de forma segura en todo momento. Si opta por gestionar sus correos electrónicos internamente, estará mejor preparado para afrontar incidentes inesperados que pudieran surgir por problemas con el correo electrónico.

Esto se debe a que el soporte que se ofrece junto con el alojamiento de correo electrónico empresarial puede ser de gran ayuda para garantizar que no haya interrupciones en su negocio.

Conclusión

En general, conviene alojar tu propio correo electrónico, ya que ofrece muchas ventajas. Sin embargo, no existe una regla estricta al respecto. Aun así, hay ciertas pautas que puedes consultar para orientarte en la dirección correcta.

Si eres un emprendedor individual, un servicio de correo electrónico compartido sería un buen comienzo: es fácil de configurar, administrar y económico. Si eres una pyme, puedes considerar el correo electrónico en la nube, ya que te ofrece la flexibilidad de escalar según tus necesidades a un precio más asequible.

Y si su empresa tiene un gran volumen de negocio con un presupuesto mayor, el alojamiento de correo electrónico dedicado puede ser la mejor opción, ya que le proporciona una gestión más específica de sus correos electrónicos, separada de su alojamiento web, y además obtiene funciones de correo electrónico más avanzadas.

También puedes considerar Google Workspace o Microsoft 365, según si tu empresa está más integrada en el ecosistema de Google o de Microsoft. Esperamos que lo anterior te ayude a aclarar tus dudas y a tomar una decisión más informada sobre tus correos electrónicos empresariales.