Cómo enviar correos electrónicos masivos en Gmail

El envío masivo de correos electrónicos es una forma eficaz de comunicar un mensaje a una gran audiencia. El objetivo puede ser cualquiera, desde aumentar las conversiones y realizar un seguimiento rápido con los suscriptores, hasta simplemente contactar a nuevos clientes.

Pero, si estás leyendo esto, probablemente te estés preguntando cómo enviar correos electrónicos masivos en GmailEn esta publicación, cubriremos todo lo que necesitas saber, desde cómo subir contactos a tu Gmail a pulsar ese botón de enviar. Vamos a ello.

Lo bueno es que enviar correos masivos con este servicio gratuito de Google es muy sencillo. Si ya sabes enviar correos individuales, el proceso es el mismo. Aquí tienes una guía paso a paso.

1. Agrega tus contactos

Si desea enviar correos electrónicos masivos a una lista de prospectos regularmente, agréguelos como su Gmail contactos. Esto hará que todo sea más manejable y eficiente para usted.

Puede añadir Gmail establecer contactos de dos maneras:

1. A mano
2. Mediante la importación desde un archivo

¿Quieres añadirlos manualmente? Empieza haciendo clic en el icono de puntos que aparece en la esquina superior derecha de tu página de Google.

A continuación, haz clic en “Contactos”.

A continuación, haga clic en “Crear contacto” en la esquina superior izquierda.

Ahora tendrás la opción de crear uno o varios contactos.

Lo verás aquí después de hacer clic en “Crear un contacto”.

Ingrese la mayor cantidad de detalles posible sobre el contacto, incluyendo su nombre, empresa, fecha de nacimiento y más.

Para agregar varios contactos manualmente, deberá ingresar sus nombres y direcciones de correo electrónico en una fila, separados por comas.

Sin embargo, una mejor opción sería subir una lista de contactos en un CSV o archivo vCard, especialmente si tiene una larga lista de contactos.

Para importar los contactos, deberá seleccionar el archivo.

Una vez cargados los contactos, el sistema le pedirá que los revise y elimine los duplicados.

2. Agrupa tus contactos (usando etiquetas)

Etiquetas en Gmail Te ayudan a organizar tus campañas de email marketing. Te permiten categorizar y agrupar contactos específicos. En la parte inferior izquierda de tu página de "Contactos", encontrarás la opción para crear nuevas etiquetas.

Una vez que hagas clic en el icono “+”, Google te pedirá que le des un nombre a tu nueva etiqueta.

Llamémosla “Nueva Etiqueta”.

Puedes ver tus etiquetas guardadas en la esquina inferior izquierda de la página de contactos.

El siguiente paso sería asignar los contactos correspondientes a tu nueva etiqueta. Para asignar un contacto a la etiqueta, haz clic en los tres puntos verticales que aparecen delante de ella y selecciona la etiqueta.

¿Pero qué ocurre si se asignan varios contactos a una etiqueta a la vez?

Selecciona todos los contactos que quieras añadir a una etiqueta.

A continuación, haga clic en el icono “Administrar etiquetas” en la esquina superior derecha.

Asigne los contactos seleccionados a la etiqueta que prefiera.

A estas alturas, ya tienes:

• Se ha añadido una lista de contactos a los que desea enviar correos masivos.
• Agrupé estos contactos en diferentes grupos en forma de etiquetas.

El siguiente paso sería redactar tu correo electrónico.

3. Redacta el correo electrónico

Enviar usando la función de redacción básica

Vaya a su Gmail Acceda al panel de control y haga clic en "Redactar" en la esquina superior izquierda. Ahora puede comenzar a escribir el contenido del correo electrónico, que incluye el asunto y el cuerpo del mensaje.

En la parte inferior, verá muchas opciones de formato. Incluso puede cambiar el color del texto. Gmail El editor también te permite añadir archivos adjuntos, emojis e imágenes a tus correos electrónicos. Ten en cuenta que también puedes enviar un correo electrónico directamente desde la página de contactos. Solo tienes que hacer clic en el icono de «Enviar correo electrónico» en la esquina superior derecha.

Si ya has redactado tu correo electrónico, probablemente ya sepas quiénes serán los destinatarios. Una opción es pegar manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Por supuesto, la forma más eficiente de hacerlo es mediante una etiqueta.

Empieza a escribir el nombre de la etiqueta que quieras usar y aparecerá.

Recuerda que siempre puedes probar el correo electrónico enviándotelo a ti mismo. Solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico en el campo "Para".

Por último, puedes enviar el correo electrónico inmediatamente o programarlo.

Utilice la opción CCO

Es posible que desee ocultar las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios entre sí por una simple razón: para proteger la privacidad de sus datos. Afortunadamente, puede ocultar las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios en Gmail mediante el uso de la opción CCO.

Así es cómo transforman las estrategias de owned media:

Paso 1Comience a redactar el correo electrónico haciendo clic en el botón “Redactar”.

Paso 2En lugar de utilizar la opción predeterminada “Para”, utilice la opción CCO.

A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico de sus destinatarios. Ahora, cuando envíe un correo electrónico masivo en GmailDe esta forma, los destinatarios no verán las direcciones de correo electrónico de los demás destinatarios.

Utilice CCO y etiquetas

¿Qué sucede si desea utilizar la opción CCO para enviar correos electrónicos masivos? Gmail ¿Pero no quieres introducir cada correo electrónico manualmente?

Usar Gmail ¡etiquetas! Todo lo demás permanece igual, excepto el paso en el que agregas tus destinatarios de correo electrónico.

En lugar de añadir manualmente las direcciones de correo electrónico, elige una etiqueta.

Usando Hojas de cálculo de Google

Empieza por preparar la hoja de cálculo con tus contactos. Asegúrate de usar una columna independiente para cada campo de tu campaña de correo electrónico.

Por ejemplo, el nombre de pila de los destinatarios debe tener una columna aparte. Aquí encontrará las instrucciones completas para preparar una hoja de cálculo para la combinación de correspondencia:

Comience por descargar la lista de contactos de su Gmail en un parche de CSV .

Descárgalos en un CSV .

Cuando el archivo esté guardado en tu ordenador, súbelo como una nueva hoja de cálculo de Google.

A continuación, haz clic en “Extensiones” > “Complementos” > “Obtener complementos”.

Busca rápidamente una extensión gratuita llamada “Mergo – Mail Merge”.

Esta extensión te permite enviar correos electrónicos masivos en Gmail con Hoja de cálculo de Google. Haga clic en “Instalar” y actualice la página. Google Sheets página. Luego, haga clic en el pequeño icono “<” en la esquina inferior derecha.

Ahora puedes acceder a la extensión Mergo Mail Merge desde el panel lateral.

Haz clic en el icono de Mergo para abrir su configuración.

Haz clic en “Combinación de correspondencia” para enviar tu primera campaña directamente desde Google Sheets.

Esto es lo que parece:

Ten en cuenta que tu primera campaña con Mergo Mail Merge es gratuita (500 correos electrónicos). A partir de entonces, tendrás que suscribirte a un plan de pago, que es muy asequible. O bien, puedes seguir enviando 30 correos electrónicos al día gratis.

Con Mergo Mail Merge, también puedes adjuntar archivos a tus correos electrónicos.

Otras características destacables de Mergo Mail Merge incluyen:

• Añadir enlace para darse de baja
• Envíese un correo electrónico de prueba a usted mismo
• Programar entrega
• Configure una columna CCO para incluir la información de contacto de los destinatarios.
• Establece un alias y responde a

Limitaciones del envío de correos electrónicos masivos en Gmail

El uso de Gmail El envío masivo de correos electrónicos tiene múltiples beneficios, entre ellos:

• Facilidad de uso
• Configuración asequible
• Mejores tasas de apertura
• Y mucho más…

Sin embargo, existen algunas limitaciones para enviar correos electrónicos masivos en GmailAnalicemos brevemente cada uno para ayudarte a prepararte para cualquier posible contratiempo.

Límite de 500 correos electrónicos por día

Enviar 500 correos electrónicos al día en Gmail No cuesta nada excepto la tarifa del complemento Mergo Mail Merge, siempre y cuando estés en un plan gratuito. Gmail cuenta. Pero si quieres enviar más, tienes la opción de actualizar tu cuenta a Google Workspace (antes G Suite). Con esta opción, los límites aumentarán a 2,000 correos electrónicos al día y 2,000 destinatarios.

Falta de personalización

Gmail te permite personalizar tus correos electrónicos hasta cierto punto. Pero no es tan bueno como otros proveedores de servicios de correo electrónico (ESPs) como Brevo y Mailchimp.

falta de automatización

Gmail También presenta algunas limitaciones en lo que respecta a la programación avanzada y la automatización, especialmente si se comparan sus funciones básicas con las de los servicios especializados de envío masivo de correos electrónicos.

Seguimiento y análisis insuficientes

Una vez que haya pulsado el botón de enviar en GmailEl seguimiento y la monitorización de su participación son imposibles. Gmail Permite enviar correos masivos, pero no está diseñado para el marketing por correo electrónico masivo. Lo bueno es que complementos como Mergo Mail Merge ofrecen funciones de seguimiento eficaces. Sin embargo, no es tan potente como los principales proveedores de servicios de correo electrónico.

Opciones de diseño limitadas

Las opciones de diseño pueden no ser un factor crucial al elegir un proveedor de correo electrónico. Sin embargo, sin duda vale la pena tenerlas en cuenta si se busca captar la atención de los destinatarios con contenido visualmente atractivo. Gmail ofrece algunas funciones de formato básicas, pero carece de las opciones de diseño que se obtienen en otros ESPs.

Alternativa para enviar correos electrónicos masivos en Gmail

Si te preguntas si hay una mejor alternativa para enviar correos electrónicos masivos en Gmail, La respuesta es un sí rotundo.

Invertir en un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico confiable (ESP) es la forma más sencilla de gestionar tus campañas de marketing por correo electrónico.

Algunas buenas opciones son:

• Brevo
• Mailgun
• Correo elástico

Pero antes de agregar su lista de correo electrónico a una ESP, considere limpiarlo con una herramienta como DeBounceElimina automáticamente de tu lista los correos electrónicos no válidos, inactivos, no deseados y temporales. Esto garantiza que solo subas una lista de correos electrónicos que probablemente interactúen con tu contenido.

Conclusión

Envío de correos electrónicos masivos en Gmail Puede resultar desalentador al principio, especialmente si no conoces las reglas del marketing por correo electrónico. Un simple error puede hacer que tu campaña sea ineficaz o dañar tu reputación como remitente. En esta guía, te mostramos el proceso paso a paso para enviar correos electrónicos masivos. Gmail de forma segura y eficaz.

Aquí hay un resumen rápido:

• Agrega tus contactos a tu Gmail ,
• Crea etiquetas para agrupar tus contactos.
• Oculte la información del destinatario utilizando el campo CCO (Copia Oculta).
• Haz clic en enviar o programa el correo electrónico para más tarde.

Para enviar correos electrónicos a una lista de contactos en una hoja de cálculo, puede utilizar el complemento Mergo Mail Merge.