Cómo enviar correos electrónicos masivos en Gmail

El envío masivo de correos electrónicos es una forma eficaz de comunicar un mensaje a una gran audiencia. El objetivo puede ser cualquiera, desde aumentar las conversiones y realizar un seguimiento rápido con los suscriptores, hasta simplemente contactar a nuevos clientes.

Pero si estás leyendo esto, probablemente te preguntes cómo enviar correos masivos en Gmail. En este artículo, te explicaremos todo lo que necesitas saber, desde cómo subir tus contactos a Gmail hasta cómo pulsar el botón de enviar. ¡Empecemos!

Lo bueno es que enviar correos masivos con este servicio gratuito de Google es muy sencillo. Si ya sabes enviar correos individuales, el proceso es el mismo. Aquí tienes una guía paso a paso.

1. Agrega tus contactos

Si quieres enviar correos masivos a una lista de clientes potenciales de forma regular, agrégalos a tus contactos de Gmail. Esto te facilitará la gestión y te permitirá trabajar de forma más eficiente.

Puedes añadir contactos de Gmail de dos maneras:

1. A mano
2. Mediante la importación desde un archivo

¿Quieres añadirlos manualmente? Empieza haciendo clic en el icono de puntos que aparece en la esquina superior derecha de tu página de Google.

A continuación, haz clic en “Contactos”.

A continuación, haga clic en “Crear contacto” en la esquina superior izquierda.

Ahora tendrás la opción de crear uno o varios contactos.

Lo verás aquí después de hacer clic en “Crear un contacto”.

Ingrese la mayor cantidad de detalles posible sobre el contacto, incluyendo su nombre, empresa, fecha de nacimiento y más.

Para agregar varios contactos manualmente, deberá ingresar sus nombres y direcciones de correo electrónico en una fila, separados por comas.

Sin embargo, una mejor opción sería subir una lista de contactos en un archivo CSV o vCard, especialmente si tienes una lista larga de contactos.

Para importar los contactos, deberá seleccionar el archivo.

Una vez cargados los contactos, el sistema le pedirá que los revise y elimine los duplicados.

2. Agrupa tus contactos (usando etiquetas)

Las etiquetas en Gmail te ayudan a organizar tus campañas de email marketing. Te permiten categorizar y agrupar contactos específicos. En la parte inferior izquierda de tu página de "Contactos", encontrarás la opción para crear nuevas etiquetas.

Una vez que hagas clic en el icono “+”, Google te pedirá que le des un nombre a tu nueva etiqueta.

Llamémosla “Nueva Etiqueta”.

Puedes ver tus etiquetas guardadas en la esquina inferior izquierda de la página de contactos.

El siguiente paso sería asignar los contactos correspondientes a tu nueva etiqueta. Para asignar un contacto a la etiqueta, haz clic en los tres puntos verticales que aparecen delante de ella y selecciona la etiqueta.

¿Pero qué ocurre si se asignan varios contactos a una etiqueta a la vez?

Selecciona todos los contactos que quieras añadir a una etiqueta.

A continuación, haga clic en el icono “Administrar etiquetas” en la esquina superior derecha.

Asigne los contactos seleccionados a la etiqueta que prefiera.

A estas alturas, ya tienes:

• Se ha añadido una lista de contactos a los que desea enviar correos masivos.
• Agrupé estos contactos en diferentes grupos en forma de etiquetas.

El siguiente paso sería redactar tu correo electrónico.

3. Redacta el correo electrónico

Enviar usando la función de redacción básica

Ve a tu panel de Gmail y haz clic en "Redactar" en la esquina superior izquierda. Ahora puedes empezar a escribir el contenido del correo electrónico, que incluye el asunto y el cuerpo del mensaje.

En la parte inferior, verás muchas opciones de formato. Incluso puedes cambiar el color del texto. El editor de Gmail también te permite añadir archivos adjuntos, emojis e imágenes a tus correos electrónicos. Ten en cuenta que también puedes enviar un correo electrónico directamente desde la página de contactos. Solo tienes que hacer clic en el icono «Enviar correo electrónico» en la esquina superior derecha.

Si ya has redactado tu correo electrónico, probablemente ya sepas quiénes serán los destinatarios. Una opción es pegar manualmente las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Por supuesto, la forma más eficiente de hacerlo es mediante una etiqueta.

Empieza a escribir el nombre de la etiqueta que quieras usar y aparecerá.

Recuerda que siempre puedes probar el correo electrónico enviándotelo a ti mismo. Solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico en el campo "Para".

Por último, puedes enviar el correo electrónico inmediatamente o programarlo.

Utilice la opción CCO

Quizás quieras ocultar las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios entre sí por una sencilla razón: proteger la privacidad de sus datos. Afortunadamente, puedes ocultar las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios en Gmail mediante la opción CCO (Copia Oculta).

Así es cómo transforman las estrategias de owned media:

Paso 1Comience a redactar el correo electrónico haciendo clic en el botón “Redactar”.

Paso 2En lugar de utilizar la opción predeterminada “Para”, utilice la opción CCO.

A continuación, introduce la dirección de correo electrónico de tus destinatarios. Ahora, cuando envíes un correo masivo en Gmail, los destinatarios no verán las direcciones de correo electrónico de los demás destinatarios.

Utilice CCO y etiquetas

¿Qué ocurre si quieres usar la opción CCO para enviar correos masivos en Gmail pero no quieres introducir cada dirección de correo electrónico manualmente?

¡Utiliza las etiquetas de Gmail! Todo lo demás permanece igual, excepto el paso en el que agregas tus destinatarios de correo electrónico.

En lugar de añadir manualmente las direcciones de correo electrónico, elige una etiqueta.

Usando Hojas de cálculo de Google

Empieza por preparar la hoja de cálculo con tus contactos. Asegúrate de usar una columna independiente para cada campo de tu campaña de correo electrónico.

Por ejemplo, el nombre de pila de los destinatarios debe tener una columna aparte. Aquí encontrará las instrucciones completas para preparar una hoja de cálculo para la combinación de correspondencia:

Empieza por descargar la lista de contactos de tu Gmail en un archivo CSV.

Descárgalos en un archivo CSV.

Cuando el archivo esté guardado en tu ordenador, súbelo como una nueva hoja de cálculo de Google.

A continuación, haz clic en “Extensiones” > “Complementos” > “Obtener complementos”.

Busca rápidamente una extensión gratuita llamada “Mergo – Mail Merge”.

Esta extensión te permite enviar correos masivos en Gmail con Hojas de cálculo de Google. Haz clic en «Instalar» y actualiza la página de Hojas de cálculo de Google. Luego, haz clic en el pequeño icono «<» en la esquina inferior derecha.

Ahora puedes acceder a la extensión Mergo Mail Merge desde el panel lateral.

Haz clic en el icono de Mergo para abrir su configuración.

Haz clic en “Combinación de correspondencia” para enviar tu primera campaña directamente desde Hojas de cálculo de Google.

Esto es lo que parece:

Ten en cuenta que tu primera campaña con Mergo Mail Merge es gratuita (500 correos electrónicos). A partir de entonces, tendrás que suscribirte a un plan de pago, que es muy asequible. O bien, puedes seguir enviando 30 correos electrónicos al día gratis.

Con Mergo Mail Merge, también puedes adjuntar archivos a tus correos electrónicos.

Otras características destacables de Mergo Mail Merge incluyen:

• Añadir enlace para darse de baja
• Envíese un correo electrónico de prueba a usted mismo
• Programar entrega
• Configure una columna CCO para incluir la información de contacto de los destinatarios.
• Establece un alias y responde a

Limitaciones del envío masivo de correos electrónicos en Gmail

Utilizar Gmail para el envío masivo de correos electrónicos tiene múltiples ventajas, entre ellas:

• Facilidad de uso
• Configuración asequible
• Mejores tasas de apertura
• Y mucho más…

Sin embargo, existen algunas limitaciones al enviar correos masivos en Gmail. Analicemos brevemente cada una para ayudarle a prepararse ante cualquier posible problema.

Límite de 500 correos electrónicos por día

Enviar 500 correos electrónicos al día en Gmail no tiene ningún coste, salvo la tarifa del complemento Mergo Mail Merge, siempre que tengas una cuenta gratuita de Gmail. Pero si quieres enviar más, puedes actualizar tu cuenta a Google Workspace (antes G Suite). Con esta opción, los límites aumentarán a 2,000 correos electrónicos al día y 2,000 destinatarios.

Falta de personalización

Gmail te permite personalizar tus correos electrónicos hasta cierto punto. Pero no es tan bueno como otros proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) como Brevo y Mailchimp.

falta de automatización

Gmail también se queda un poco corto en lo que respecta a la programación avanzada y la automatización, especialmente si se comparan las funciones básicas con los servicios de correo electrónico masivo especializados.

Seguimiento y análisis insuficientes

Una vez que pulsas el botón de enviar en Gmail, es imposible rastrear y monitorizar la interacción. Gmail permite enviar correos masivos, pero no está diseñado para el marketing por correo electrónico masivo. Lo bueno es que existen complementos como Mergo Mail Merge que ofrecen funciones de seguimiento eficaces. Sin embargo, no es tan potente como los principales proveedores de servicios de correo electrónico.

Opciones de diseño limitadas

Las opciones de diseño tal vez no sean un factor crucial al elegir un proveedor de correo electrónico. Sin embargo, es fundamental tenerlas en cuenta si buscas captar la atención de los destinatarios con contenido visualmente atractivo. Gmail ofrece algunas funciones básicas de formato, pero carece de las opciones de diseño que ofrecen otros proveedores.

Alternativa al envío masivo de correos electrónicos en Gmail

Si te preguntas si existe una alternativa mejor que enviar correos masivos en Gmail, la respuesta es un rotundo sí.

Invertir en un proveedor de servicios de marketing por correo electrónico (ESP) confiable es la forma más sencilla de gestionar tus campañas de marketing por correo electrónico.

Algunas buenas opciones son:

• brevo
• Mailgun
• Correo elástico

Pero antes de añadir tu lista de correo electrónico a un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP), considera limpiarla con una herramienta como DeBounce. Esta elimina automáticamente de tu lista los correos electrónicos no válidos, inactivos, spam y temporales. Así te aseguras de subir solo una lista de correos electrónicos que probablemente interactúen con tu contenido.

Conclusión

Enviar correos masivos en Gmail puede resultar intimidante al principio, sobre todo si desconoces las reglas del email marketing. Un simple error puede hacer que tu campaña sea ineficaz o dañar tu reputación como remitente. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo enviar correos masivos en Gmail de forma segura y eficaz.

Aquí hay un resumen rápido:

• Agrega tus contactos a tu cuenta de Gmail
• Crea etiquetas para agrupar tus contactos.
• Oculte la información del destinatario utilizando el campo CCO (Copia Oculta).
• Haz clic en enviar o programa el correo electrónico para más tarde.

Para enviar correos electrónicos a una lista de contactos en una hoja de cálculo, puede utilizar el complemento Mergo Mail Merge.