Aunque parezca mentira, la mayoría de nuestras transacciones comerciales se realizan por correo electrónico. Tanto es así que en 2023 se estimaron 4.2 millones...
A veces, incluso un detalle insignificante, como un guion en tu correo electrónico, puede marcar una gran diferencia. Si buscas respuestas sobre el uso del signo menos, el guion o el guión en tus correos electrónicos, esta guía es para ti. En ella, abordaremos el tema desde todos los ángulos posibles, ayudándote a crear direcciones de correo electrónico correctas y precisas.
Vamos a sumergirnos
¿Puede una dirección de correo electrónico tener un guión?
La respuesta corta es sí, puedes usar un guion en tus direcciones de correo electrónico.
Supongamos que desea crear una dirección de correo electrónico para su empresa, "Empresa de ejemplo". Puede crear un correo electrónico con un guion entre "Ejemplo" y "Empresa", es decir,
Sin embargo, existen algunas excepciones que debes conocer. Por ejemplo, no todos los proveedores de servicios de correo electrónico aceptan el uso del guion en los correos electrónicos. Gmail sí lo permite, pero otros servicios podrían no hacerlo. Esto se debe a que los caracteres especiales en las direcciones de correo electrónico pueden causar problemas de compatibilidad. Algunos proveedores de servicios de correo electrónico no permiten caracteres especiales para minimizar el riesgo de error. Por eso es fundamental consultar con tu proveedor de servicios antes de crear una dirección de correo electrónico.
¿Cuándo puede una dirección de correo electrónico tener un guión?
Hablemos de algunos casos en los que puedes utilizar un guion o guión en tus direcciones de correo electrónico.
En medio del nombre de usuario
Como se mencionó anteriormente, puedes usar un guion para separar palabras o frases de tu nombre de usuario. Por ejemplo, sales@costex.com Está bien. Sin embargo, ¿qué pasa si quieres usar tres palabras en tu nombre de usuario para darle más contexto? En ese caso, puedes usar dos guiones sin problema. Por ejemplo, sales@costex.com también está bien.
En medio del dominio
También puedes añadir un guion/raya/signo menos en medio de tu nombre de dominio. Para ello, tendrás que comprar el nombre de dominio exacto con antelación. Por ejemplo, para crear una dirección de correo electrónico "sales@costex.com”, tendrás que comprar “x-yz.com”.
¿Cuándo una dirección de correo electrónico no puede tener un guión?
Hablemos de las situaciones en las que no puedes (o no deberías) utilizar un guion en una dirección de correo electrónico.
Como primera letra (dominio y nombre de usuario)
La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico no le permitirán agregar un guion al comienzo de su:
-
Nombre de usuario
-
Parte del dominio
Ejemplos:
El uso de guiones al comienzo probablemente hará que su dirección de correo electrónico no sea válida.
Como última letra (dominio y nombre de usuario)
De igual forma, no puedes añadir un guion después del nombre de usuario y el dominio. Así es como no deberían verse tus direcciones de correo electrónico:
En conclusión, evita añadir un guion:
-
Antes y después del nombre de usuario
-
Antes y después de la parte del dominio
Acerca de la sintaxis del correo electrónico
Crear una dirección de correo electrónico, especialmente con un servicio como Gmail, es facilísimo e intuitivo. Puedes registrarte en varios servicios y plataformas con un solo correo. Sin embargo, los profesionales del marketing por correo electrónico deben crear direcciones profesionales para destacar. Además, deben comprender la sintaxis de una dirección de correo electrónico típica.
Esto es para asegurar que sus correos electrónicos estén bien protegidos por todos los filtros de spam. De lo contrario, podrían acabar en la carpeta de correo no deseado o spam de su público.
Una dirección de correo electrónico típica consta de dos partes:
-
El nombre de usuario
-
La parte del dominio
Generalmente, el nombre de usuario de una dirección de correo electrónico puede contener palabras, letras y guiones. Como se mencionó anteriormente, los guiones no deben estar al principio ni al final. La parte del dominio de una dirección de correo electrónico comienza después del símbolo "@". Esta parte depende del nombre de dominio o del proveedor de servicios de correo electrónico. Generalmente, se pueden agregar diferentes caracteres, como un guion o un guión. Es importante tener cuidado con la ubicación de estos caracteres.
Verifique la validez de su dirección
Una vez que hayas creado tu nueva dirección de correo electrónico, asegúrate de comprobar que sea correcta. Una forma eficaz de hacerlo es enviándote un correo electrónico a ti mismo. Comprueba si llega a tu bandeja de entrada. Si recibes un mensaje de respuesta o cualquier otro error, tendrás que crear una nueva.
Cómo crear direcciones de correo electrónico válidas (mejores prácticas)
Mantenlo simple
Intenta que tu dirección de correo electrónico sea lo más sencilla posible. Usa letras, números y guiones siempre que sea apropiado en la sección del nombre de usuario. Crear una dirección de correo electrónico sencilla te ayuda a evitar los filtros de spam. Además, las direcciones de correo electrónico complejas son difíciles de comunicar y recordar.
Déjalo claro
Comunica que tu dirección de correo electrónico tiene un guion al compartirla. Esto evitará errores y garantizará que el correo llegue a tu bandeja de entrada principal.
Mantenlo legible
A menos que sea necesario, evita usar caracteres especiales en tu dirección de correo electrónico. Asegúrate de que sea fácil de leer, recordar y escribir.
Consultar la base de conocimientos
La mayoría de las veces, los proveedores de servicios de correo electrónico tienen un servidor dedicado. software de base de conocimiento o una sección de preguntas frecuentes. Si tienes algún problema con el uso de guiones en tu correo electrónico, consulta la base de conocimientos para encontrar respuestas o posibles soluciones. Además, siempre puedes contactar con el servicio de atención al cliente del proveedor de servicios de correo electrónico que uses. El equipo de atención al cliente podría ofrecerte una guía más personalizada para resolver tu problema. Además, consultar si hay actualizaciones o cambios en las políticas o funciones del servicio de correo electrónico también podría ayudarte a resolver el problema del uso de guiones.
