En ocasiones, disponemos de una lista de empleados de una empresa (con dominio example.com) y no encontramos sus direcciones de correo electrónico en la web corporativa. Es decir, los empleados no tienen una página propia o no existe una sección de personal en example.com. Ante esta situación, surge una pregunta importante: ¿Cómo podemos convertir nuestra lista de empleados en una base de datos de correo electrónico válida?

Con la herramienta de validación de correo electrónico DeBounce, puedes generar clientes potenciales e incrementar tus ventas e ingresos. Puedes obtener fácilmente direcciones de correo electrónico válidas a partir de nombres.

Para lograr esto, debes seguir algunos pasos sencillos.

1. Crear una lista de direcciones de correo electrónico basada en los nombres del personal.

En el primer paso, copia y pega tu nombre y apellido en un archivo de Excel, en dos columnas separadas. Luego, crea algunas direcciones de correo electrónico a partir de todos los datos que tienes. Supongamos que la primera fila de tu archivo de Excel es John Doe. Un posible correo electrónico de la empresa para dicho empleado podría ser sales@costex.com OR sales@costex.com OR sales@costex.comNecesitamos crear 3 direcciones de correo electrónico posibles para cada empleado potencial. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

1.1. Creando sales@costex.com Ejemplos de correos electrónicos

Este tipo de correos electrónicos se componen del nombre completo seguido de un punto y el apellido completo. Para crear esta combinación, siga estos pasos:

1.1.1. Comience seleccionando la celda en la columna contigua a la celda que contiene el apellido (C2):

1.1.2. La función que utilizaremos para esto es “CONCATENAR”. En este ejemplo, la fórmula que usaremos es = CONCATENAR(K2,".",L2,"@fakecorp.com")Asegúrese de incluir los apóstrofes y las comas; de lo contrario, la fórmula no funcionará. El primer resultado se muestra a continuación:

1.1.3. Ahora bien, usar el controlador de relleno es la forma más sencilla de rellenar el resto de las celdas sin tener que volver a escribir toda la información. El controlador de relleno se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.

Quizás no lo hayas notado antes, pero sé que te resultará muy útil una vez que le cojas el truco. Desplaza el controlador de relleno hasta que el cursor se convierta en un signo +. Luego, haz clic y arrastra hacia abajo hasta donde quieras copiar la fórmula a otras celdas y suelta el ratón. El controlador de relleno hará que todas coincidan, ya sean 5, 500 o 5,000 celdas. El resultado será:

1.2. Creando sales@costex.com Ejemplos de correos electrónicos

Este tipo de correos electrónicos se componen de la primera letra del nombre, seguida de un punto y el apellido completo. Para crear esta combinación, siga estos pasos:

1.2.1. Comience seleccionando la celda D2. Dado que queremos el apellido (ubicado en la celda B2) sin modificar, simplemente concatenaremos el apellido al resultado de la función IZQUIERDA, que nos da la primera letra del nombre.

=IZQUIERDA(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2. Al igual que en el paso 1.1.3, copie la fórmula para las filas siguientes en la columna actual. El resultado será:

1.3. Creando sales@costex.com Ejemplos de correos electrónicos

Estos correos electrónicos son idénticos al resultado del paso 1.2. Solo tienes que seguir las instrucciones de la sección anterior y usar la fórmula que aparece a continuación para crear las direcciones de correo electrónico:

=IZQUIERDA(A2,1)&B2&"@example.com"

El resultado será:

PD: Lea estos dos artículos para familiarizarse con estas funciones de Excel: artículo1, artículo2.

2. Validación de correos electrónicos generados

Después de crear las direcciones de correo electrónico asociadas a los nombres, debes guardarlas en archivos .txt. Copia y pega cada columna de correo electrónico en un archivo .txt separado para evitar confusiones. Inicia sesión en tu cuenta de DeBounce y sube las listas. Luego, comienza a validarlas. Una vez completada la validación, analiza los resultados y selecciona los tipos de correo electrónico adecuados. Dado que no estás seguro de la validez de tus correos electrónicos en esta primera etapa, se recomienda seleccionar únicamente el tipo "Entregable" y no elegir los tipos "Aceptar todo" ni "Desconocido". Esta es la mejor práctica para reducir el número de rebotes.

  • Tipos de correo electrónico a seleccionar: Entregable.
  • Tipos de correo electrónico que NO debe seleccionar: Aceptar todo, Desconocido, Desechable, Trampas de spam, Sintaxis.

Esto no generará direcciones de correo electrónico únicas para estas personas si tiene dos o más empleados con el mismo apellido y la misma inicial del nombre. Se podría crear una fórmula mucho más compleja para detectar estas coincidencias y asignar un número único a cada duplicado (por ejemplo, jsmith1, jsmith2, etc.), pero para este tutorial, un método más sencillo sería aplicar el formato condicional y la opción "Valores duplicados" para marcar las direcciones de correo electrónico que aparezcan más de una vez en la columna correspondiente. La buena noticia es que DeBounce elimina automáticamente las direcciones de correo electrónico duplicadas, así que no tiene de qué preocuparse.

Eso es todo. Ya tienes una lista completa de direcciones de correo electrónico válidas para la empresa Ejemplo. Puedes añadir los correos electrónicos validados a tus archivos originales y combinar nombres y correos electrónicos para enviar correos más personalizados a los destinatarios.